Perundangan

Notis Privasi

Cara Metropolitan College mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) dan Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024.

Tarikh berkuat kuasa 23 Januari 2026Terpakai kepada pelajar, pemohon & pengguna laman webDPO dpo@metro.edu.my

Penafian

Notis Privasi ini disediakan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau perbezaan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Mukadimah

Notis Privasi ini menerangkan cara Metropolitan College ("Kolej" atau "kami") mengumpul, memproses, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) dan Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024.

Kolej komited untuk memelihara kerahsiaan, integriti dan keselamatan data peribadi yang diperoleh semasa menyediakan perkhidmatan pendidikan, akademik, pentadbiran dan perkhidmatan berkaitan.

Bahagian 01

Tafsiran

Data Peribadi
Apa-apa maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan individu yang boleh dikenal pasti.

Data Peribadi Sensitif
Termasuk, tetapi tidak terhad kepada, data biometrik, maklumat kesihatan, kepercayaan agama, pendapat politik dan rekod jenayah.

Pengawal Data
Metropolitan College, yang menentukan tujuan dan cara pemprosesan data peribadi.

Bahagian 02

Kategori Data Peribadi yang Dikumpul

Kolej boleh mengumpul dan memproses kategori data peribadi yang berikut:

Data Identiti: Nama, nombor NRIC/pasport, tarikh lahir
Data Hubungan: Alamat e-mel, nombor telefon, alamat kediaman
Data Akademik: Latar belakang pendidikan, butiran pendaftaran, rekod akademik
Data Pekerjaan: Sejarah pekerjaan (jika berkenaan)
Data Kewangan: Butiran pembayaran, maklumat bil dan transaksi
Data Biometrik: Imej wajah, cap jari (jika diperlukan dan dibenarkan oleh undang-undang)
Data Teknikal: Alamat IP, jenis pelayar, pengecam peranti
Maklumat Lain: Apa-apa data yang diberikan secara sukarela melalui permohonan, borang atau surat-menyurat

Bahagian 03

Tujuan Pemprosesan

Data peribadi diproses bagi tujuan yang berikut:

Untuk memproses kemasukan pelajar, pendaftaran dan pentadbiran akademik
Untuk menyediakan program pendidikan, perkhidmatan dan sokongan pelajar
Untuk menyampaikan maklumat akademik, pentadbiran dan operasi
Untuk memproses pembayaran, yuran dan transaksi kewangan
Untuk mematuhi keperluan undang-undang, kawal selia dan akreditasi
Untuk pemasaran, acara dan komunikasi promosi (dengan persetujuan)
Untuk penyimpanan rekod dalaman, audit, analitik dan penambahbaikan perkhidmatan

Bahagian 04

Sumber Data Peribadi

Data peribadi boleh dikumpul daripada:

Interaksi langsung (borang dalam talian, permohonan, e-mel, panggilan telefon, penggunaan laman web)
Pihak ketiga (syarikat induk, rakan kongsi, badan kawal selia, pembekal perkhidmatan)
Teknologi automatik (kuki dan alat penjejakan di laman web)

Bahagian 05

Pendedahan Data Peribadi

Kolej boleh mendedahkan data peribadi kepada:

Anak syarikat, entiti bersekutu dan rakan kongsi perniagaan
Pembekal perkhidmatan (sistem IT, pemproses pembayaran, platform akademik, perkhidmatan pemasaran)
Penasihat profesional dan juruaudit
Pihak berkuasa kerajaan, kawal selia atau penguatkuasaan undang-undang (jika dikehendaki oleh undang-undang)
Penerima di luar negara yang mempunyai perlindungan data yang mencukupi

Bahagian 06

Pemindahan Rentas Sempadan

Data peribadi boleh dipindahkan ke luar Malaysia hanya jika:

Negara penerima mempunyai undang-undang perlindungan data yang mencukupi; atau
Langkah perlindungan kontrak atau organisasi yang sewajarnya telah disediakan untuk melindungi data tersebut

Bahagian 07

Hak Subjek Data

Di bawah PDPA, individu berhak untuk:

Mengakses dan membetulkan data peribadi mereka
Menarik balik persetujuan pada bila-bila masa
Meminta pemadaman data peribadi (tertakluk kepada obligasi undang-undang)
Membantah pemprosesan bagi pemasaran langsung atau jika ia menyebabkan distres
Meminta kemudahalihan data, jika boleh dilaksanakan secara teknikal

Permintaan boleh dikemukakan kepada Pegawai Perlindungan Data (DPO) Kolej.

Setelah menerima permintaan yang sah, Kolej akan memberikan maklum balas dalam tempoh 21 hari, yang mungkin termasuk:

Memadam data peribadi jika dibenarkan oleh undang-undang
Memberikan salinan data peribadi dalam format yang berstruktur dan mudah diakses

Bahagian 08

Langkah Keselamatan

Kolej melaksanakan langkah teknikal dan organisasi yang sewajarnya untuk melindungi data peribadi, termasuk:

Penyulitan dan penyimpanan data yang selamat
Kawalan akses dan mekanisme pengesahan
Semakan keselamatan berkala dan latihan kakitangan

Bahagian 09

Penyimpanan Data

Data peribadi disimpan hanya selama yang perlu untuk memenuhi tujuan ia dikumpul atau sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai. Data yang tidak lagi diperlukan akan dipadam atau dinyahnamakan dengan selamat.

Bahagian 10

Pemberitahuan Pelanggaran Data

Sekiranya berlaku pelanggaran data peribadi yang boleh mengakibatkan kemudaratan yang ketara, Kolej akan memaklumkan:

Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi (dalam tempoh 72 jam), dan
Individu yang terjejas secepat mungkin

Bahagian 11

Akibat Tidak Memberikan Data Peribadi

Kegagalan memberikan data peribadi yang diperlukan boleh mengakibatkan:

Ketidakupayaan untuk memproses permohonan atau pendaftaran
Ketidakupayaan untuk menyediakan perkhidmatan pendidikan atau pentadbiran
Ketidakpatuhan terhadap obligasi undang-undang atau kawal selia

Bahagian 12

Kuki dan Teknologi Penjejakan

Laman web Kolej menggunakan kuki dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan fungsi laman web. Pengguna boleh mengurus pilihan kuki melalui tetapan pelayar mereka.

Bahagian 13

Pelantikan Pegawai Perlindungan Data (DPO)

Kolej telah melantik Pegawai Perlindungan Data untuk memantau pematuhan terhadap undang-undang perlindungan data.

E-mel: dpo@metro.edu.my

Bahagian 14

Pengemaskinian Notis Privasi Ini

Notis Privasi ini mungkin dikemas kini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan dalam perundangan, teknologi atau amalan institusi. Kemas kini akan diterbitkan di laman web Kolej dengan tarikh berkuat kuasa yang baharu.

Bahagian 15

Maklumat Hubungan

Metropolitan College (Dahulunya dikenali sebagai Metropoint College)
Dimiliki oleh Metropoint College Sdn Bhd
No. Pendaftaran: DK007(J)

E-mel: marketing@metro.edu.my
Telefon: 07-2217501
Laman web: metro.edu.my
Alamat: 28-01, City Square, Jalan Wong Ah Fook, 80000 Johor Bahru, Johor, Malaysia

Ada soalan tentang data peribadi anda?

Untuk mengakses, membetulkan atau memadam data anda, menarik balik persetujuan atau menghentikan mesej pemasaran, hubungi Pegawai Perlindungan Data kami.